本文转载自阮一峰的网络日志

昨天，我做了一个小分享，关于时间管理。

0.

下面七句话，我希望自己能做到、但都没做到。

1.

“进程切换非常昂贵，避免多任务，保持单进程。”

不要同时做多件事，结果可能都没做好，还拖长了工作时间。

上图是多任务状态和单进程状态的对比，可以看到，多任务状态会花费更多的时间。

2.

“研究表明，集中注意力、高效工作，每天最多4小时。”

一个人能够集中注意力的时间，是有限的。一般来说，高效工作只能持续四个小时，其余时间就都是低效工作了。

上图左侧是大多数人每天的时间分配，如果你能保证4个小时都高效工作，那么完全可以变成右侧的时间分配。

3.

“划分任务的优先级，不要把’急切’当作’重要’。”

你的时间有限，不可能做所有事。最重要的事，应该首先做。

一个有用的技巧是，将所有任务按照”重要性”和”紧急性”两个维度，分成四个象限。第一象限优先级最高，第四象限最低。

4.

“起床后，不要查看邮件和微信。”

早晨精力最充沛，消耗在邮件和微信就太可惜了，应该用来做更重要的事。而且，邮件代表对别人优先级高，不等于对你优先级高。你的时间到底属于谁？你自己，还是某个给你写信的人？（推荐阅读《为什么起床后不能收邮件？》）

5.

“避免开会，因为人类已知的最浪费时间的事情，就是开会。”

越大的公司，越无法避免开会。但至少不要参加与你无关的会。站着开会，也许是一个缩短会议时间的好办法。

6.

“早晨4点起床，到了中午，你就完成了一天的任务。”

7.

“你没空时不会做的事情，有空了也不会做。”

世上并没有拖延症，只是不想做而已。如果可能，应该尽早放弃你没有意愿去做的那些事。而那些没有时间也会去做的事，才是你应该全力以赴的人生方向。

我的补充

我有个习惯，当学习或者工作了一段时间（也许一个星期，也许一两个月）之后，我会回头看看自己是否完成既定的目标了，是否使用了最合适和最有效率的方法去解决问题，是否让自己在某方面得到了提高。

但是，在上个月我回顾上上个月所做的工作时，我发觉自己的工作效率好低啊！虽然看似每天早上 早早地就起床了，晚上实验室回来也还继续看书熬到十二点半才睡觉，我也一直觉得自己很努力啊，但是只有在写每天的工作总结时，我才发现自己只能寥寥无几地写下一两个完成的任务，然后宝贵的一天就这么一睁眼一闭眼地过去了，心中甚是觉得惭愧！

自此之后，我也不停地再找原因，是什么像时间黑洞一样吞噬了我的时间？

当我仔仔细细地回想每天从早到晚所做的每一件事情之后，我才发觉我是多么地离不开手机，我是多么地深陷于网络，我是多么容易地败给心中的懒惰！

然后呢？然后，我就痛定思痛啊，我也看了有关时间管理类的书籍，也学习了如何锻炼自己的自控力，也开始每天早上起床制定好自己的今天的工作计划，晚上回来也认认真真地总结每天的工作。好景不长啊，维系了一个礼拜之后，这些条条框框地东西又都被我抛诸脑后了，我又回到了自由而散漫的生活中，就像广袤无垠的大海中的一叶之舟，就这么一直在飘，在浪！

直到今天看了阮一峰博主的这篇有关时间管理的文章，我才感觉又被泼了一盆冷水，清醒了过来！我们应该知道时间对于我们是一种极其珍贵而又有限的资源。虽然你可以有权力去选择当一天和尚撞一天钟的生活，但是我所想追求的是在自己有效的时间里去最大化的创造价值！养成时间管理不是一天两天的事，也不是一股热血涌上心头的一股兴奋劲儿，而是需要你打破那些像温水一样让你感觉到舒适的习惯，克服心中的一些欲望！我也希望自己不要再这么三天打渔两天晒网了。

最后，我也把自己最近看的一些时间管理相关的书籍和软件推荐给大家。

书籍

  • 《暗时间》 – 刘未鹏 暗时间
  • 《Getting Things Done》 – David Allen
  • 《自控力》– 凯利·麦格尼格尔

软件

  • 高效 ToDo 这款软件是我使用了各种 ToDo 类软件中，个人觉得非常不错的一款 Todo 类软件，它现在支持 Web 端和 IOS 客户端，但是 Android 客户端也正在开发了。这款软件最核心的理念就是上面博文中提到的第 3 点的四象限时间管理法则，就是将任务分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个方面来划分管理任务，这个界面也非常简洁，支持 Web 端和 IOS 客户端同步。有关“高效 Todo”的详细评测，请参加下面的文章：管理我的高效生活：高效Todo